Guide de la Plateforme

Qu'est-ce que Calibers.ai

Calibers.ai est une plateforme d'évaluation des talents construite sur un principe simple : les décisions de recrutement doivent reposer sur des données issues d'un cadre académique révisé par des pairs, et non sur l'intuition. Et la plateforme qui met en œuvre ce principe doit être aussi simple et facile à utiliser que possible, car à mesure que le nombre de candidats augmente, les évaluations ne doivent pas devenir un goulot d'étranglement — afin que les recruteurs aient plus de temps pour découvrir la personne derrière le CV.

La plateforme s'articule autour de quatre fonctionnalités centrales qui, ensemble, forment un flux complet d'évaluation du recrutement :

◆ 1. Pré-qualification des CV — Importez le CV d'un candidat et la plateforme l'évalue par rapport à votre Calibre selon sept domaines structurés : Connaissances, Expérience, Formation, Réalisations, Trajectoire professionnelle, Signaux de caractère et Signaux de risque. Chaque domaine est noté de 0 à 100 et combiné en un Score CV unique à l'aide de pondérations configurables. Le résultat est une lecture objective et structurée du profil du candidat par rapport aux exigences réelles du poste — disponible en quelques secondes et appliquée de façon cohérente à chaque candidat.

◆ 2. Génération de tests — Une fois un Calibre défini, l'IA génère des évaluations spécifiques au poste selon quatre dimensions : connaissances fonctionnelles, raisonnement cognitif, personnalité (IPIP-HEXACO) et style comportemental (D/I/S/C). Les tests sont créés à partir des exigences du Calibre — sans banque de questions, sans conception manuelle, sans prestataires externes. Un test qui prendrait normalement des semaines à commander est prêt en moins d'une minute.

◆ 3. Passation des tests — Chaque test généré est attribué à un candidat et remis sous la forme d'un lien unique et sécurisé. Le candidat n'a pas besoin de compte. Le test se déroule dans un environnement surveillé par caméra, administré par l'IA dans un format conversationnel (pour les tests fonctionnels et cognitifs) et ne peut être mis en pause ni réutilisé. L'expérience candidat est professionnelle et concentrée ; la participation de l'équipe RH durant cette phase est nulle.

◆ 4. Rapports d'aide à la décision — Au moment où un candidat soumet son évaluation, la plateforme génère automatiquement un rapport écrit complet. Les rapports comprennent une décomposition des scores, des points forts, des axes d'amélioration et un résumé exécutif avec recommandation d'embauche — rédigé dans la langue de votre choix, quelle que soit la langue de passation du test. Les résultats alimentent un Match Score qui combine le CV et toutes les évaluations complétées en un seul chiffre d'adéquation au Calibre, pour comparer facilement les candidats.

De plus, tout Calibre peut générer du contenu de recrutement — une publication de type LinkedIn avec accroche et une description de poste complète et structurée — en un seul clic et pour un faible coût en crédits. Voir la section Calibres pour plus de détails.

Le concept central : le Calibre

Tout dans la plateforme découle d'un concept — le Calibre.

Un Calibre est votre définition de la personne idéale pour un poste précis. Il ne s'agit d'aucun candidat en particulier ; c'est le profil aspirationnel vers lequel vous recrutez. Vous décrivez l'intitulé du poste, les responsabilités, les connaissances et compétences requises, ainsi que les traits comportementaux qui comptent. Cette description devient le moteur de tout le reste : l'IA lit votre Calibre et l'utilise pour générer des tests, pré-qualifier des CV, rédiger des offres d'emploi et produire des rapports d'évaluation — le tout adapté à ce poste précis.

Cela signifie que le travail le plus important que vous ferez sur la plateforme est d'écrire un bon Calibre. Un Calibre avec des responsabilités claires et détaillées et une section de connaissances requises précise produit des tests plus ciblés, des scores CV plus exacts et des rapports plus pertinents. Un Calibre vague donne des résultats génériques. L'IA n'est précise qu'à hauteur des informations que vous lui fournissez.

Une fois qu'un Calibre existe, le déployer est rapide. Générer un test prend quelques secondes. L'attribuer à un candidat prend quelques clics. Un candidat peut recevoir un lien d'évaluation, passer le test et avoir un rapport complet dans votre tableau de bord — le tout le même jour.

Comment le tableau de bord est organisé

Le tableau de bord RH est une seule page avec une barre d'onglets horizontale — pas de barre latérale. À l'entrée, vous arrivez sur un écran d'accueil avec quatre grandes cartes numérotées disposées comme un flux de travail :

Calibres — Définissez le profil de compétences et de connaissances que vous souhaitez évaluer.
Candidats — Ajoutez et pré-qualifiez les personnes que vous évaluez.
Tests — Générez des évaluations spécifiques au poste.
Viviers — Regroupez des candidats pour les comparer par rapport à un Calibre.

Cliquer sur une carte vous amène à cette section. Une fois à l'intérieur, les mêmes quatre zones apparaissent sous forme d'une barre d'onglets en haut — Calibres · Candidats · Tests · Viviers — et vous pouvez naviguer librement entre elles. Un bouton Accueil (à gauche des onglets) vous ramène à l'écran d'accueil à tout moment.

La barre de navigation supérieure (au-dessus du tableau de bord) est distincte : elle contient Docs, Aide, Paramètres (compte), Partager/parrainages et Déconnexion — pas les quatre zones de travail.

Les cinq flux de travail principaux

Voici les cinq tâches que vous effectuerez le plus souvent. Chacune est un chemin de clics exact et vérifié. Le reste du guide approfondit chaque zone.

1. Créer un Calibre

Ouvrez l'onglet Calibres.
Dans le sous-onglet Mes calibres, cliquez sur + Nouveau Calibre (en haut à droite).
Dans la fenêtre Nouveau Calibre, sous l'onglet Profil, renseignez :

- Nom du Calibre

- Responsabilités

- Connaissances requises

Cliquez sur Enregistrer le Calibre.

C'est le minimum requis. Vous pouvez affiner les pondérations de pré-qualification et de notation ensuite, dans les autres onglets de la fenêtre (voir Calibres).

2. Pré-qualifier ou ingérer des candidats (CV)

Ouvrez l'onglet Candidats.
Dans la barre d'outils, utilisez le contrôle Ingérer / Pré-qualifier :

- Ingérer (par défaut) — extrait les données du candidat depuis le CV, sans notation.

- Pré-qualifier — cliquez pour noter également le CV par rapport à un Calibre.

Déposez des fichiers CV dans "Déposez ici les CV de vos candidats, ou cliquez pour ajouter manuellement" (PDF, Word ou image ; plusieurs fichiers acceptés).
Une fenêtre de configuration s'ouvre :

- Mode Pré-qualifier → Configuration de la pré-qualification : choisissez le Calibre contre lequel pré-qualifier, la langue du rapport et comment traiter les doublons (Ignorer ou Mettre à jour).

- Mode Ingérer → une confirmation que les candidats seront ajoutés sans score d'adéquation CV.

Cliquez sur Continuer. Une confirmation de crédits affiche le coût exact — cliquez sur Oui, continuer.
À la fin, un résumé liste chaque candidat avec un statut (Ajouté / Mis à jour / Ignoré / Erreur) et, si pré-qualifié, un Score CV.

Vous pouvez aussi créer un candidat manuellement avec + Nouveau Candidat et saisir ses informations.

3. Générer un test

> Les tests ne sont pas générés depuis l'intérieur d'un Calibre. Il n'y a pas d'onglet « Tests » dans un Calibre. La génération de tests se trouve dans l'onglet principal Tests.

Ouvrez l'onglet Tests.
Restez dans le sous-onglet Mes tests (celui par défaut).
Cliquez sur + Nouveau Test (en haut à droite).
Dans la fenêtre Générer un test avec l'IA, choisissez :

- Type de test — Technique, Cognitif, Personnalité ou Comportement.

- Calibre — le poste pour lequel ce test est conçu (requis pour Technique et Cognitif ; non utilisé pour Personnalité et Comportement).

- Langue du test — la langue dans laquelle le candidat passe le test.

- Plus d'options selon le type (niveau, nombre de questions, focus/durée — voir Tests).

Cliquez sur Générer. La génération prend de quelques secondes à une minute. À la fin, vous verrez "Created: <titre>" et le nouveau test apparaît dans Mes tests, prêt à être attribué à autant de candidats que vous le souhaitez.

4. Attribuer un test à un candidat

Ouvrez l'onglet Candidats et cliquez sur un candidat pour ouvrir son panneau.
Allez dans le sous-onglet Tests du candidat.
Dans la section Attribuer un test, choisissez un test dans Attribuer un test :. (Le champ Langue du test est en lecture seule — il reflète la langue du test lui-même. La Langue du rapport est votre choix et est totalement indépendante de la langue du test.)
Cliquez sur Attribuer le test.
La fenêtre Envoyer l'évaluation par e-mail s'ouvre. Vous pouvez :

- Envoyer l'e-mail — la plateforme envoie le lien sécurisé au candidat, ou

- Je l'envoie moi-même — fermez la fenêtre et copiez le lien vous-même.

Pour copier le lien manuellement ensuite : dans le sous-onglet Tests du candidat, chaque session attribuée dispose d'un bouton Lien (affiche Copié ! au clic).

Vous pouvez aussi attribuer lors de la création (la fenêtre + Nouveau Candidat dispose d'une liste déroulante Attribuer un test :), ou depuis l'onglet Tests : sur la ligne d'un test, cliquez sur Attribuer, puis Attribuer le test, et recherchez le candidat par nom ou ID candidat. Si aucun candidat ne correspond, vous pouvez l'ajouter (nom et prénom) sur place — sans quitter la fenêtre.

5. Organiser les candidats en viviers

Ouvrez l'onglet Viviers et cliquez sur + Nouveau Vivier.
Dans la fenêtre Nouveau Vivier, saisissez un Nom du vivier, associez éventuellement un Calibre et choisissez une Couleur. Cliquez sur Créer le vivier.
Ouvrez le vivier et utilisez l'onglet Membres pour ajouter des candidats de deux façons :

- Recherchez un candidat existant et cliquez sur Ajouter au vivier, ou

- Déposez un CV dans la zone de dépôt du vivier — le candidat est créé et ajouté automatiquement (et pré-qualifié par rapport au Calibre du vivier si le mode Pré-qualifier est actif).

Vous pouvez aussi activer l'appartenance d'un candidat à n'importe quel vivier depuis son propre panneau, dans l'onglet Viviers (une liste de cases à cocher de tous les viviers).

Quand un vivier a un Calibre associé, sa table Membres affiche le Match Score de chaque candidat, triable, pour que vous puissiez classer le groupe par rapport au poste.

Calibres

Qu'est-ce qu'un Calibre : le profil d'un poste — votre définition du candidat idéal pour une position. Il pilote la génération de tests, la pré-qualification des CV, la génération d'offres d'emploi et les rapports. Un Calibre décrit un poste ; de nombreux candidats sont évalués par rapport au même Calibre.

Où il se trouve : l'onglet Calibres, qui comporte deux sous-onglets — Mes calibres (vos postes) et Bibliothèque de calibres (modèles de démarrage que vous pouvez copier).

Créer et modifier : + Nouveau Calibre ouvre la fenêtre Nouveau Calibre ; cliquer sur une ligne existante l'ouvre en mode Modifier le Calibre. L'enregistrement se fait via Enregistrer le Calibre à la création, et Enregistrer les modifications à l'édition. Un bouton Supprimer apparaît lors de l'édition.

Les quatre onglets à l'intérieur d'un Calibre :

Onglet	À quoi ça sert
Profil	La définition centrale : Nom du Calibre, Responsabilités, Connaissances requises. Ces trois éléments pilotent tout ce que l'IA produit pour le poste.
Paramètres d'évaluation	Les sept pondérations des domaines CV — combien chaque domaine de pré-qualification compte dans le Score CV (voir Pondérations). Comprend un bouton Calibrage IA automatique qui suggère des niveaux de pondération à partir du contenu de votre Calibre (consomme des crédits).
Pondération de l'évaluation	Les pondérations des dimensions d'évaluation — combien CV, Technique, Cognitif, Personnalité et Comportement comptent dans le Match Score (voir Pondérations).
Alignement des candidats	(Uniquement en édition.) Un tableau noté de chaque candidat évalué par rapport à ce Calibre — Match, CV et scores par test, côte à côte.

Domaines de pré-qualification : lors de la pré-qualification d'un CV par rapport à un Calibre, l'IA évalue le candidat selon sept domaines, chacun de 0 à 100 :

Domaine	Ce qu'il mesure
Connaissances	Maîtrise du domaine et connaissances techniques correspondant au poste
Expérience	Profondeur et pertinence du parcours professionnel dans des postes similaires
Formation	Parcours académique, diplômes, certifications et formations pertinentes
Réalisations	Résultats concrets, métriques d'impact et accomplissements notables
Trajectoire professionnelle	Si la carrière montre une progression vers ce type de poste
Signaux de caractère	Compétences interpersonnelles, indicateurs de leadership, éthique de travail et valeurs visibles dans le CV
Signaux de risque	Points de vigilance — lacunes, changements d'emploi très fréquents, incohérences. Noté de façon inverse : 100 = aucun risque détecté ; plus bas = plus de préoccupations

Générer du contenu de recrutement : dans l'onglet Profil, le bouton Générer un post social (consomme des crédits) lit l'intitulé, les responsabilités et les connaissances requises du Calibre et produit deux contenus dans la langue du Calibre lui-même :

Une publication courte avec accroche (style LinkedIn) qui s'ouvre sur une phrase captivante plutôt qu'un « nous recrutons » standard.
Une description de poste complète et structurée avec des sections pour le Résumé du poste, les Responsabilités, les Exigences, la Localisation et le Mode de travail, et Comment postuler. Des marqueurs (par exemple {{Localisation}}, {{e-mail}}) sont utilisés pour toute donnée absente du Calibre.

Vous pouvez copier ou modifier l'un ou l'autre contenu avant de l'utiliser.

Bibliothèque de calibres : le sous-onglet Bibliothèque de calibres (à côté de Mes calibres) contient un ensemble de Calibres d'exemple prêts à l'emploi, publiés par Calibers.ai, que vous pouvez explorer et Copier dans mes calibres pour les utiliser ou les adapter comme point de départ. Les nouveaux comptes sont initialisés avec des Calibres d'exemple — et des Tests d'exemple — dans la langue du compte lors de l'inscription. L'onglet Tests dispose de son propre sous-onglet Bibliothèque de tests qui fonctionne de la même façon pour les tests prêts à l'emploi.

Candidats

Qu'est-ce qu'un candidat : une personne en cours d'évaluation. Chaque candidat est identifié par un ID candidat unique (par exemple C-20260720-001), attribué automatiquement à la création — c'est son identifiant sur la plateforme. Il a aussi un nom, un e-mail optionnel, un CV optionnel et des scores cumulés issus de la pré-qualification CV et des tests. L'e-mail n'est nécessaire que si vous voulez que la plateforme envoie le lien du test pour vous ; sinon, vous pouvez copier et partager le lien vous-même.

Où ils se trouvent : l'onglet Candidats. Cliquer sur un candidat ouvre un panneau avec des sous-onglets : Profil (pré-qualification CV, sous une section Profilage), Calibres (scores par Calibre), Détails, Viviers (activer/désactiver l'appartenance aux viviers) et Tests (attribuer et suivre les sessions).

Créer un candidat :

Manuellement — + Nouveau Candidat ouvre la fenêtre Nouveau Candidat (nom, prénom, e-mail optionnel, profession, téléphone, langue du CV et plus). Seuls le nom et le prénom sont obligatoires. Vous pouvez aussi attribuer un test via la liste déroulante Attribuer un test : et ajouter le candidat à des viviers via la liste de cases à cocher Viviers. Validez avec Ajouter le candidat.
Depuis un CV — déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone de dépôt des Candidats ; l'IA extrait le nom, les coordonnées et l'expérience. Voir le Flux 2.

Ingérer vs Pré-qualifier :

Ingérer — extrait des données structurées du CV. Consomme des crédits, et une image ou un PDF scanné en consomme davantage, car il faut d'abord le lire par OCR.
Pré-qualifier — note également le CV par rapport à un Calibre choisi selon les sept domaines et rédige un rapport, moyennant un coût supplémentaire à celui de l'ingestion. Vous choisissez le Calibre et la langue du rapport dans la fenêtre Configuration de la pré-qualification.

Gestion des fichiers et confidentialité : les fichiers CV originaux ne sont pas stockés. La plateforme extrait le texte et le traite avec l'IA — jusqu'à 7 000 caractères par fichier (plus du double de la longueur d'un CV moyen) ; les CV extrêmement longs peuvent être tronqués. Les formats acceptés sont PDF, Word et image.

Gestion des doublons : lorsque l'e-mail d'un CV correspond déjà à un candidat existant, vous choisissez Ignorer (conserver l'enregistrement existant) ou Mettre à jour (écraser avec les nouvelles données). Pour les importations par lot, cela se définit une fois dans la fenêtre de configuration ; pour un CV unique en conflit, il vous sera demandé de choisir entre Continuer à éditer ou Mettre à jour le candidat existant. Il n'y a pas d'option « fusionner » ni de « créer un second exemplaire » — les deux options sont ignorer ou mettre à jour. La détection des doublons est basée sur l'e-mail, donc les candidats ajoutés sans e-mail ne peuvent pas être dédupliqués automatiquement — chacun de ces CV crée un nouvel enregistrement candidat.

Où apparaissent les Scores CV : dans la colonne Calibres du tableau des candidats, sous forme de badge Nom du Calibre · 82%, coloré selon le score. Un candidat pré-qualifié par rapport à plusieurs Calibres affiche un badge par Calibre, car chaque score est relatif à ce Calibre.

Re-pré-qualifier : vous pouvez re-pré-qualifier un candidat existant par rapport à un Calibre à tout moment depuis l'onglet Profil du panneau candidat → section Profilage (bouton Pré-qualifier le CV). Une re-pré-qualification ne relance jamais l'OCR, elle coûte donc moins qu'une pré-qualification de CV scanné fraîchement importé.

Tests

Que sont les tests : des évaluations remises à un candidat via un lien sécurisé. Les résultats alimentent le Match Score du candidat. Un test généré est enregistré comme un élément réutilisable dans l'onglet Tests → sous-onglet Mes tests ; vous pouvez attribuer le même test à autant de candidats que vous le souhaitez.

Où vivent les tests : l'onglet principal Tests comporte trois sous-onglets — Mes tests (tests que vous avez générés), Tests attribués (sessions remises aux candidats) et Bibliothèque de tests.

Générer un test

Cliquez sur + Nouveau Test dans Mes tests pour ouvrir la fenêtre Générer un test avec l'IA. Les champs affichés dépendent du Type de test :

Champ	Quand il apparaît	Options
Type de test	Toujours	Technique · Cognitif · Personnalité · Comportement
Focus du test	Technique uniquement	Connaissances opérationnelles · Axé développement
Calibre	Technique et Cognitif (requis) ; désactivé pour Personnalité/Comportement	Vos Calibres existants
Niveau	Technique uniquement (désactivé pour Cognitif/Personnalité/Comportement)	Junior · Intermédiaire · Senior
Nombre de questions	Masqué pour Comportement	Technique : 10/15/20/30 · Cognitif : 20/30/40 · Personnalité : 60 ou 96
Durée du test	Technique « Axé développement » uniquement	30–240 minutes
Langue du test	Toujours	La langue dans laquelle le candidat passe le test

Cliquez sur Générer. À la fin, vous verrez "Created: <titre>" et le test apparaît dans Mes tests. Chaque ligne de test propose Attribuer (attribuer des candidats ou voir les attribués), YAML (inspecter), Dupliquer et Supprimer (uniquement sans sessions actives).

Les quatre types de test

Technique (aussi appelé Fonctionnel) — un test basé sur les compétences adapté au poste. Technique et Fonctionnel désignent le même type de test ; le terme qui convient dépend du poste. Technique est le terme naturel pour les postes opérationnels et pratiques — ingénierie, développement logiciel, informatique. Fonctionnel décrit mieux les postes basés sur la connaissance dans des domaines comme la finance, la comptabilité ou l'administration. Sur la plateforme, le type de test est intitulé Technique lors de la génération, et son rapport note cette dimension sous Connaissances Techniques / Fonctionnelles. Les questions sont générées à partir des responsabilités et des connaissances requises du Calibre. Il est administré par l'IA dans un format conversationnel : un examinateur virtuel présente les questions une par une et le candidat rédige ses réponses (un mélange de questions ouvertes et à choix multiple). Le Niveau ajuste la profondeur : un test senior explore la réflexion architecturale et les cas limites ; un test junior se concentre sur les fondamentaux. Pour les tests Techniques, vous choisissez aussi un Focus du test : Connaissances opérationnelles évalue les outils, frameworks et technologies mentionnés dans le Calibre via une conversation guidée par l'IA avec des types de questions mixtes ; Axé développement propose des défis algorithmiques indépendants du langage, équilibrés par difficulté et ajustés à une Durée du test que vous définissez.

Cognitif — une évaluation du raisonnement indépendante du domaine. Elle mesure comment une personne pense, pas ce qu'elle sait — déduction logique, séquences, analogies, raisonnement spatial, transformations de motifs. Tout à choix multiple, avec une seule bonne réponse. Sa structure est la même quel que soit le Calibre, ce qui en fait une mesure propre et impartiale de l'aptitude. Utilisez-la lorsque le raisonnement pur compte — postes analytiques, environnements d'apprentissage rapide, travail sur des problèmes nouveaux.

Personnalité (IPIP-HEXACO) — une enquête psychométrique validée qui mesure des traits de personnalité stables selon six dimensions, notés par rapport à des normes de population publiées. Disponible en 60 questions (~20 min) ou 96 questions (~30 min). IPIP-HEXACO vous dit qui est fondamentalement la personne.

Facteur	Lettre	Ce qu'il capture
Honnêteté-Humilité	H	Sincérité, équité, modestie, résistance aux comportements égoïstes
Émotivité	E	Sensibilité émotionnelle, empathie, besoin de soutien, réponse au stress
eXtraversion	X	Confiance sociale, énergie, enthousiasme
Agréabilité	A	Pardon, patience, flexibilité, gestion des conflits
Conscience	C	Organisation, diligence, minutie, décisions délibérées
Ouverture à l'expérience	O	Curiosité, créativité, aisance avec les idées non conventionnelles

60 vs 96 questions : les deux versions mesurent les mêmes six facteurs. La version 96 questions mesure simplement chacun d'eux avec davantage d'items, ce qui rend les scores plus fiables. Choisissez 96 lorsque la précision prime, et 60 lorsque vous souhaitez réduire le temps demandé au candidat. Comment lire les scores : chaque facteur est noté sur une échelle de 1 à 5 puis comparé aux normes de population publiées (Ashton, Lee et Goldberg, 2007), de sorte que le rapport ne donne pas seulement le score brut, mais indique s'il est au-dessus, en dessous ou proche de la moyenne de la population générale.

Comportement (D/I/S/C) — une évaluation à choix forcé sur la façon dont une personne préfère fonctionner au travail — son style comportemental, par opposition aux traits stables de IPIP-HEXACO. Au fil de 20 blocs, le candidat voit quatre affirmations (une par style) et choisit celle qui lui ressemble le plus et celle qui lui ressemble le moins — un format qui révèle les préférences naturelles plutôt qu'une image de soi socialement désirable.

Style	Lettre	Ce qu'il capture
Dominance	D	Assertivité, direction, orientation résultats
Influence	I	Sociabilité, enthousiasme, persuasion, orientation personnes
Stabilité	S	Patience, fiabilité, collaboration, rythme constant
Conformité	C	Précision, approche analytique, respect des standards de qualité

Le rapport classe ensuite chacun des quatre styles selon la force avec laquelle le candidat l'a sélectionné ou évité tout au long des blocs (net Plus-moins-Moins) :

Classement	Ce que ça signifie
Primaire	Score net le plus élevé — la tendance comportementale dominante du candidat
Secondaire	Le deuxième plus élevé — un style de soutien fort
De soutien	Le troisième plus élevé — présent mais non dominant
Supprimé	Le plus bas — le style dont le candidat s'éloigne le plus

Les résultats DISC sont relatifs au sein du candidat — ils classent ses quatre styles entre eux, pas par rapport à une population. Aucun profil n'est universellement « bon » ou « mauvais ».

IPIP-HEXACO vs D/I/S/C — lequel utiliser ? IPIP-HEXACO mesure des traits stables par rapport aux normes de population et est le meilleur pour prédire l'adéquation à long terme, l'intégrité et la performance. DISC mesure le style comportemental par rapport aux propres autres styles du candidat et est le meilleur pour comprendre la communication et l'approche du travail au quotidien. Pour une image complète, utilisez les deux.

Un test = une langue. Un test est généré dans une seule langue. Pour proposer la même évaluation dans une autre langue, générez un nouveau test dans cette langue.

Attribuer un test et l'expérience d'examen

Voir le Flux 4 ci-dessus pour les étapes exactes. Points clés :

La Langue du rapport se choisit à l'attribution, pas à la génération, et est indépendante de la langue du test. Pour changer la langue d'un rapport, désattribuez et réattribuez avec la bonne Langue du rapport.
Attribuer réserve le coût de finalisation du test sur votre solde, pour garantir que le candidat peut toujours terminer et être noté (voir Crédits → Réserve de crédits).
Le candidat ouvre un environnement sécurisé et surveillé via le lien — sans connexion. La caméra surveille la session ; le test ne peut pas être mis en pause, repris ni réutilisé. Le lien expire une fois utilisé ou lorsque la session arrive à expiration.
Gérer une session (depuis le sous-onglet Tests du candidat ou le sous-onglet Tests attribués) : Lien (copier), Rapport (voir quand disponible), Désattribuer / Supprimer (supprimer une session efface définitivement tout rapport généré — une confirmation vous sera demandée).

Rapports

Quand un candidat soumet, la plateforme génère automatiquement un rapport écrit dans la Langue du rapport que vous avez choisie (indépendante de la langue du test). Les rapports peuvent être consultés dans le tableau de bord et téléchargés en PDF. Tout rapport se conclut par un Résumé exécutif et un verdict global — Aligné / Partiellement aligné / Non aligné.

Ce que contient chaque rapport :

Technique — un tableau de Résumé des scores par question (sujet, type, score, justification) avec un total ; puis des sections narratives sur les Connaissances Techniques / Fonctionnelles, la Communication (clarté du raisonnement exprimé dans les réponses ouvertes), la Résolution de problèmes, les Points forts et les Axes d'amélioration, chacun référençant de vraies réponses ; puis le Résumé exécutif et le verdict. (Ce sont des évaluations de recrutement, pas des rapports de coaching — les points faibles sont nommés, pas prescrits.)
Cognitif — le même tableau de Résumé des scores, puis Décomposition par catégorie de raisonnement, Approche de résolution de problèmes, Points forts, Axes d'amélioration et le Résumé exécutif. Centré sur la qualité du raisonnement plutôt que sur la connaissance du domaine.
Personnalité (IPIP-HEXACO) — un Résumé des facteurs, puis une section par facteur, chacune en deux parties : une interprétation pure du score en contexte professionnel, suivie d'une comparaison avec la population générale (au-dessus / en dessous / proche de la moyenne). Une section Patterns entre les facteurs et le Résumé exécutif la clôturent, en mettant en évidence les facteurs notablement en dehors de la moyenne de la population.
Comportement (D/I/S/C) — un tableau des facteurs (décomptes Plus / Moins / Net et le label Primaire/Secondaire/De soutien/Supprimé par style), une interprétation par style de ce que le pattern signifie pour l'approche de travail du candidat, Points forts, Axes d'amélioration et le Résumé exécutif.

Viviers

Qu'est-ce qu'un vivier : un ensemble de candidats regroupés pour un contexte d'évaluation. Un vivier peut être lié à un Calibre ; cette association est optionnelle, mais c'est elle qui permet au vivier de classer ses membres par Match Score.

Où ils se trouvent : l'onglet Viviers — un tableau avec Nom / Calibre / Membres / Créé, plus une barre de recherche et un filtre par Calibre. Cliquer sur un vivier ouvre son panneau dans l'onglet Membres.

Créer un vivier : + Nouveau Vivier → fenêtre Nouveau Vivier → saisissez un Nom du vivier, sélectionnez éventuellement un Calibre, choisissez une Couleur et cliquez sur Créer le vivier.

Ajouter des candidats (trois façons) :

Dans l'onglet Membres du vivier, recherchez un candidat existant et cliquez sur Ajouter au vivier.
Dans l'onglet Membres du vivier, déposez un CV dans sa zone de dépôt — le candidat est créé et ajouté, et pré-qualifié par rapport au Calibre du vivier si le mode Pré-qualifier est actif.
Depuis le propre panneau d'un candidat, dans l'onglet Viviers, cochez le vivier dans la liste. Un candidat peut appartenir à plusieurs viviers en même temps.

Classement : quand le vivier a un Calibre associé, la table Membres affiche une colonne Match Score triable, pour que vous puissiez classer tout le groupe par rapport au poste. Dans le tableau des candidats, l'appartenance aux viviers apparaît sous forme de badges colorés dans la colonne Viviers.

Pourquoi le même candidat peut avoir des scores différents dans des viviers différents : son Score CV est toujours relatif à un Calibre, donc un candidat dans deux viviers liés à deux Calibres différents peut avoir deux scores différents.

Scores

Il existe deux scores distincts pour un candidat. Ils servent des objectifs différents et se calculent différemment — ne les confondez jamais.

Score CV

Le résultat de la pré-qualification du CV d'un candidat par rapport à un Calibre. Toujours de 0 à 100.

Comment il se calcule : l'IA note les sept domaines (Connaissances, Expérience, Formation, Réalisations, Trajectoire professionnelle, Signaux de caractère, Signaux de risque), et le score final est la moyenne pondérée utilisant les pondérations de domaine de l'onglet Paramètres d'évaluation du Calibre :

Score CV = Σ(score_domaine × pondération_domaine) / Σ(pondérations_domaine)

Quand : une fois, au moment de la pré-qualification. Il est stocké et ne change pas à moins que vous ne re-pré-qualifiiez (ce qui consomme des crédits).
Où : badges vivier/Calibre, par exemple « Ingénieur Backend · 78% ».

Match Score

La mesure globale de l'adéquation d'un candidat au poste du début à la fin. Il combine chaque évaluation avec résultat — pré-qualification CV, Technique, Cognitif, Personnalité, Comportement — en un seul chiffre de 0 à 100.

Comment il se calcule : une moyenne pondérée des résultats disponibles, utilisant les pondérations de dimension de l'onglet Pondération de l'évaluation du Calibre :

Match Score = Σ(score × pondération) / Σ(pondérations des seules dimensions complétées)

Seules les dimensions complétées comptent. Si un candidat n'a qu'un Score CV et un résultat Technique, seuls ces deux-là sont moyennés — les autres sont exclus du dénominateur jusqu'à ce qu'ils existent. Aucune évaluation n'est obligatoire.
Quand : en temps réel, recalculé à chaque fois que vous consultez le candidat — jamais stocké. Au départ (CV seulement), le Match Score est égal au Score CV ; il évolue au fur et à mesure que les évaluations se complètent.

	Score CV	Match Score
Ce qu'il mesure	CV uniquement — antécédents sur le papier	CV + tous les tests complétés combinés
Fréquence de mise à jour	Une fois, lors de la pré-qualification	En temps réel, à chaque consultation
Portée Calibre	Lié à un Calibre	Lié à un Calibre
Évaluations manquantes	N/A	Exclues de la moyenne — sans pénalité

Un exemple résolu

Supposons qu'un Calibre pondère ses dimensions CV 1,0, Technique 0,8, Personnalité 0,4, et qu'un candidat ait un Score CV de 80 et un score Technique de 60 (sans résultat de personnalité pour l'instant). Seules les dimensions complétées comptent :

Match Score = (80×1,0 + 60×0,8) / (1,0 + 0,8) = 128 / 1,8 ≈ 71

Quand le résultat de personnalité arrive ensuite (disons 90), il rejoint la moyenne :

(80×1,0 + 60×0,8 + 90×0,4) / (1,0 + 0,8 + 0,4) = 164 / 2,2 ≈ 75

Le Score CV se calcule de la même manière — une moyenne pondérée, mais sur les sept domaines de pré-qualification plutôt que sur les dimensions d'évaluation.

Pondérations

Une pondération contrôle l'influence d'une information sur un score. Plus la pondération est élevée, plus l'influence est grande. La plateforme utilise des pondérations à deux endroits, tous deux dans le Calibre :

Pondérations des domaines CV — dans l'onglet Paramètres d'évaluation du Calibre. Elles indiquent à la plateforme lequel des sept domaines CV importe le plus pour ce poste (par exemple, pondérer Formation fortement pour un poste junior, ou Réalisations fortement pour un poste senior). Elles se définissent avec un curseur par domaine du niveau 1 (moins important) au niveau 5 (plus important) — le niveau 1 compte quand même, il n'est jamais ignoré (chaque niveau correspond à un multiplicateur de 0,2 au niveau 1 jusqu'à 1,0 au niveau 5). Le bouton Calibrage IA automatique (consomme des crédits) suggère un niveau pour chaque domaine selon le contenu du Calibre ; acceptez-le, ajustez-le ou annulez-le.

Pondérations des dimensions d'évaluation — dans l'onglet Pondération de l'évaluation du Calibre. Elles décident de la contribution de chaque type d'évaluation (CV, Technique, Cognitif, Personnalité, Comportement) au Match Score. Augmentez la pondération d'une dimension pour que ce résultat influence davantage le score global.

Crédits

Que sont les crédits : l'unité de consommation de la plateforme. Chaque opération IA coûte des crédits. Vous les dépensez ; vous ne les récupérez pas lors d'une utilisation normale (sauf via le programme de parrainage).

D'où viennent les crédits :

Abonnement — une allocation mensuelle qui se réinitialise à chaque cycle de facturation ; les crédits d'abonnement non utilisés ne s'accumulent pas.
Packs de crédits — achats uniques qui s'ajoutent à votre abonnement et expirent après 90 jours.
Compte Privilégié (Head Start Super Pack) — un pack de crédits qui n'expire jamais.

Ordre de dépense : d'abord les crédits d'abonnement, puis le pack qui expire le plus tôt.

Ce qui consomme des crédits — toute opération d'IA en consomme. La boîte de dialogue de confirmation affiche toujours le coût exact avant que vous confirmiez : c'est elle, et non ce guide, qui fait foi :

CV — ingérer un CV est l'opération la moins chère. Le pré-qualifier par rapport à un Calibre ajoute un coût, et un CV scanné ou en image ajoute en plus une charge d'OCR, car il faut le lire avant de pouvoir l'ingérer.
Tests — générer un test coûte plus qu'une opération sur CV ; les tests cognitifs sont les plus coûteux à générer. Finaliser un test (rédaction du rapport) est facturé séparément de la génération.
Opérations mineures — générer un post social, le Calibrage IA automatique des pondérations CV et les analyses de pool se situent tous dans le bas de l'échelle.

Réserve de crédits : lorsque vous attribuez un test, le coût de finalisation de ce test est réservé immédiatement (mis de côté) pour garantir que ce candidat peut toujours terminer et être noté. Les crédits réservés sont mis de côté — votre solde Disponibles = solde physique − réservés. Les autres opérations ne peuvent dépenser que les crédits Disponibles. Le menu des crédits décompose Solde / Réservés / Disponibles.

Quand les crédits s'épuisent : si votre solde Disponibles tombe en dessous du minimum de la plateforme, votre compte entre en période de grâce pour acheter plus ou s'abonner. Après la période de grâce, les fonctionnalités IA sont suspendues jusqu'à ce que vous rechargiez.

Paramètres et votre compte

Ouvrez la fenêtre de compte depuis le contrôle Paramètres dans la barre de navigation supérieure. Elle comporte quatre onglets :

Profil — modifiez votre nom, prénom, e-mail et langue de l'interface (anglais, espagnol, portugais, japonais, chinois, français). Votre langue d'interface définit la langue de la console et la langue des e-mails de vérification et d'invitation envoyés par votre organisation.
Sécurité — modifiez votre mot de passe.
Facturation — votre adresse de facturation et identifiant fiscal (administrateurs de l'organisation uniquement). Voir Facturation ci-dessous.
Équipe — invitez et gérez les membres, et définissez la langue par défaut de l'organisation. Voir Gestion de l'équipe ci-dessous.

Préférences marketing (administrateurs) — un contrôle distinct dans le pied de page (le lien « Préférences marketing »), pas dans la fenêtre de compte. Activez ou désactivez si Calibers.ai peut utiliser vos données pour des analyses marketing ; l'activer permet le déclenchement d'une balise de conversion Google Ads. N'affecte aucune fonctionnalité de la plateforme.

Membre vs administrateur : les membres de l'organisation ne peuvent modifier que leur propre nom, e-mail, mot de passe et langue d'interface. Les administrateurs peuvent en outre modifier les données de facturation, la langue par défaut de l'organisation et la composition de l'équipe.

Facturation

Les paiements sont traités par Polar (notre Marchand Officiel, construit sur Stripe). Nous ne voyons jamais votre moyen de paiement ; Polar gère la facturation et les taxes.
Acheter des crédits : ouvrez le menu des crédits dans la barre supérieure → choisissez un pack de crédits ou un plan d'abonnement → finalisez le paiement sur Polar → les crédits sont appliqués automatiquement (ou cliquez sur Synchroniser).
Les abonnements se renouvellent mensuellement et peuvent être annulés à tout moment ; l'accès se poursuit jusqu'à la fin de la période payée.
Données de facturation (administrateurs) : Paramètres → Facturation — nom, adresse, pays et identifiant fiscal. Ils pré-remplissent votre prochain paiement.
Les factures sont envoyées par Polar à votre e-mail de facturation après chaque paiement.

Gestion de l'équipe

Calibers.ai permet à plusieurs utilisateurs de partager un compte et un même pool de crédits.

La personne qui enregistre l'organisation est l'Administrateur de l'organisation ; elle peut inviter des collègues depuis Paramètres → Équipe en saisissant un e-mail et en l'invitant. L'invité reçoit un lien qui crée son compte sans étape de vérification séparée, rejoignant l'organisation en tant que Membre de l'organisation.
Administrateur : accès complet — facturation, équipe, langue de l'organisation et toutes les fonctionnalités RH.
Membre : toutes les fonctionnalités RH (créer des candidats, passer des tests, pré-qualifier des CV) mais ne peut pas modifier la facturation, inviter d'autres personnes ni supprimer des membres.
Pool de crédits partagé : les opérations IA de chaque membre sont déduites du même solde.
Les administrateurs peuvent promouvoir un membre au rang d'administrateur ou le supprimer depuis l'onglet Équipe.

Programme de parrainage

Partagez votre lien de parrainage personnel (le contrôle Partager dans la barre supérieure). Lorsque quelqu'un s'inscrit via votre lien et effectue son premier achat, vous recevez 50 crédits et cette personne bénéficie d'une réduction de 7 % sur cet achat. Votre code de parrainage (par exemple, XM83J) est intégré dans le lien et capturé automatiquement lors de l'inscription.

Support

Chaque compte bénéficie d'Airelia-1, l'agent de support IA de Calibers.ai, disponible 24h/24 et 7j/7 depuis le widget de chat dans le coin inférieur droit. Posez-lui toute question sur le fonctionnement de la plateforme — fonctionnalités, scores, facturation, tests, candidats, crédits — et il répond dans la langue dans laquelle vous écrivez (anglais, espagnol, portugais, japonais, chinois, français).

Si Airelia-1 ne peut pas résoudre quelque chose — un problème technique, un problème au niveau du compte, quelque chose nécessitant une personne — il proposera d'ouvrir un ticket de support incluant automatiquement votre conversation complète, afin que l'équipe ait le contexte sans que vous ayez à tout réexpliquer. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec un numéro de dossier, et un membre de l'équipe vous contactera par e-mail.

Problèmes courants

Je n'ai pas reçu mon e-mail de vérification — vérifiez vos spams en recherchant des messages de hello@airelia.ai. S'il n'y est pas après 10 minutes, inscrivez-vous à nouveau avec le même e-mail ; la plateforme renvoie un nouveau lien.

Un candidat n'a pas reçu son lien d'examen — vérifiez l'e-mail dans l'enregistrement du candidat et demandez-lui de vérifier ses spams (envoyé depuis hello@airelia.ai). Vous pouvez aussi copier le lien manuellement depuis le sous-onglet Tests du candidat (bouton Lien) et le partager directement.

Mes crédits n'ont pas été mis à jour après l'achat — cliquez sur Synchroniser dans le menu des crédits ; si nécessaire, attendez une minute et synchronisez à nouveau.

J'ai des crédits mais le système indique que je n'en ai pas assez — vous avez probablement des crédits Réservés liés à des examens en attente. Le récapitulatif des crédits affiche Solde, Réservés et Disponibles séparément ; seuls les Disponibles peuvent être dépensés pour de nouvelles opérations.

Un lien d'examen a expiré — allez dans le sous-onglet Tests du candidat, désattribuez la session actuelle et attribuez-en une nouvelle pour générer un nouveau lien.

La langue du rapport est incorrecte — la Langue du rapport se choisit à l'attribution, pas à la génération. Désattribuez et réattribuez le test en sélectionnant la bonne Langue du rapport.